Evénements

Modifications du programme

En raison de circonstances imprévues, le programme peut être modifié et le Forum diplomatique mondial se réserve le droit de changer de lieu et/ou d'intervenants. Toute substitution ou modification sera mise à jour sur notre site web dès que possible.

Le Forum diplomatique mondial se réserve le droit d'annuler des événements si les critères d'inscription ne sont pas remplis ou si des conditions indépendantes de sa volonté prévalent. En cas d'annulation d'un programme, tous les efforts seront faits pour contacter chaque personne inscrite.

Ce n'est que si aucune autre date n'est fixée pour l'événement que les délégués recevront le remboursement de leurs frais de participation. En tout état de cause, le Forum diplomatique mondial n'est pas responsable des autres frais encourus par les délégués.

Pour plus d'informations ou d'assistance, veuillez nous contacter au +44 (0) 208 853 3293 ou à l'adresse events@gdforum.org.

Modalités d'inscription et de paiement

Le paiement doit être effectué en livres sterling avant l'événement pour que votre réservation soit prise en compte. Si le paiement n'a pas été reçu deux semaines avant l'événement.

Procédure d'annulation ?

Toutes les annulations doivent être reçues par écrit, par courrier électronique à l'adresse events@gdforum.org, ou par téléphone à l'adresse suivante

+44 (0) 208 853 3293

En cas d'annulation, nous pouvons vous offrir

• La possibilité d'envoyer un remplaçant à votre place sans frais supplémentaires.

• Les annulations reçues 29 jours ou plus avant l'événement donneront droit à un bon de crédit ou à un remboursement de 100 %. Les annulations reçues entre 15 et 28 jours (inclus) avant l'événement donneront droit à un avoir de 100 % pour participer à un prochain séminaire/formation du Forum diplomatique mondial ou à un remboursement de 75 %. Pour les annulations tardives reçues entre 1 jour et 14 jours (inclus) avant l'événement, aucun avoir ou remboursement ne sera accordé.

Le fait de ne pas assister à l'événement le jour même constitue une annulation tardive et aucun avoir ou remboursement ne sera accordé.

Le Forum diplomatique mondial n'est pas responsable des pertes ou dommages résultant d'une substitution, d'une modification, d'une annulation ou d'un report d'un événement. Le Forum diplomatique mondial n'assume aucune responsabilité si cette manifestation est modifiée, reprogrammée, reportée ou annulée en raison d'un cas fortuit ou d'un événement imprévu qui rend l'exécution de cette manifestation déconseillée, illégale, impraticable ou impossible. Aux fins de la présente clause, un cas fortuit comprend, sans s'y limiter : un cas de force majeure, des restrictions et/ou des réglementations gouvernementales, une guerre ou un acte de guerre apparent, un acte de terrorisme ou un acte de terrorisme apparent, une catastrophe, des troubles civils, des perturbations et/ou des émeutes, une réduction, une suspension et/ou une restriction des installations/moyens de transport ou toute autre situation d'urgence.

Pour la procédure d'annulation du Forum des jeunes diplomates, veuillez vous référer aux conditions spécifiques du Forum des jeunes diplomates ci-dessous.

Voyage et hébergement

Les délégués sont responsables de l'organisation et du paiement de leur voyage et de leur hébergement, sauf indication contraire. Il peut arriver que le Forum diplomatique mondial propose un tarif spécial pour les chambres dans un certain nombre d'hôtels. Si tel est le cas, cela sera précisé dans la documentation promotionnelle et sur le site web de l'événement en question. En ce qui concerne l'hébergement, qu'il soit fourni ou suggéré, le Forum diplomatique mondial ne sera pas tenu responsable du service fourni par le fournisseur d'hébergement.

Fournisseurs/partenaires tiers

Le Forum diplomatique mondial n'est pas responsable des problèmes qui pourraient survenir chez nos partenaires ou fournisseurs lors de nos événements.

Exigences supplémentaires

Veuillez informer le Forum diplomatique mondial lors de la réservation et au moins un mois avant la date de l'événement si vous avez des exigences particulières supplémentaires afin de garantir la disponibilité, par exemple régime alimentaire, accès aux fauteuils roulants, impression en gros caractères, boucle auditive, etc.

Comportement abusif

Les abus et les comportements perturbateurs ainsi que l'intolérance à l'égard de notre personnel et des participants aux événements ne seront pas tolérés et entraîneront le retrait immédiat de l'événement sans remboursement.

Plaintes

Toutes les plaintes doivent être soumises par écrit à enquiries@gdforum.org et seront examinées après l'événement. Aucun remboursement ne sera effectué aux participants pendant l'événement.

Programme de diplomatie des jeunes

Les conditions suivantes s'appliquent à tous les participants au programme de diplomatie des jeunes.

MODIFICATIONS DU PROGRAMME

En raison de circonstances imprévues, le programme peut être modifié et le Forum diplomatique mondial se réserve le droit de changer de lieu et/ou d'intervenants. Toute substitution ou modification sera mise à jour sur notre site web dès que possible.

• Le Forum diplomatique mondial se réserve le droit d'annuler le Programme de diplomatie des jeunes si les critères d'inscription ne sont pas remplis ou si des conditions indépendantes de sa volonté prévalent. En cas d'annulation d'un programme, le Forum diplomatique mondial s'efforcera de contacter chaque personne inscrite. Si un programme n'a pas lieu pour quelque raison que ce soit, la responsabilité du Forum diplomatique mondial se limite au remboursement des frais du programme.

MODALITÉS D'INSCRIPTION ET DE PAIEMENT

Le paiement doit être effectué en livres sterling avant l'événement pour que votre réservation soit prise en compte. Les participants ne seront pas autorisés à prendre part au programme de diplomatie des jeunes si le paiement n'a pas été effectué avant l'événement.

PROCÉDURE D'ANNULATION ?

Toute annulation doit être reçue par écrit, par courrier électronique à l'adresse events@gdforum.org, ou par téléphone au +44 (0) 208 853 3293.

En cas d'annulation, nous pouvons vous offrir

• La possibilité d'envoyer un remplaçant à votre place sans frais supplémentaires.

• Les annulations reçues 30 jours ou plus avant l'événement donneront droit à un bon d'achat ou à un remboursement de 100 %. Les annulations reçues entre 21 et 29 jours (inclus) avant l'événement donneront droit à un avoir de 100 % pour participer à un prochain Forum des jeunes diplomates (frais uniquement) ou à un remboursement de 75 %. Pour les annulations tardives reçues entre 1 jour et 20 jours (inclus) avant l'événement, aucun avoir ou remboursement ne sera accordé.

L'absence au Forum des jeunes diplomates constitue une annulation tardive et aucun avoir ou remboursement ne sera accordé.

Le Forum diplomatique mondial n'est pas responsable des pertes ou dommages résultant d'une substitution, d'une modification, d'une annulation ou d'un report d'un événement. Le Forum diplomatique mondial n'assume aucune responsabilité si cet événement est modifié, reporté ou annulé en raison d'un cas fortuit ou d'un événement imprévu qui rend l'exécution de cet événement déconseillée, illégale, impraticable ou impossible.

Aux fins de la présente clause, un cas fortuit comprend, sans s'y limiter : un cas de force majeure ; des restrictions et/ou des réglementations gouvernementales ; une guerre ou un acte de guerre apparent ; un acte de terrorisme ou un acte de terrorisme apparent ; une catastrophe ; des troubles civils, des perturbations et/ou des émeutes ; une réduction, une suspension et/ou une restriction des installations/moyens de transport ; ou toute autre situation d'urgence.

COMPORTEMENT ABUSIF

Les abus et les comportements perturbateurs ainsi que l'intolérance à l'égard de notre personnel et des participants avant ou pendant l'événement ne seront pas tolérés et entraîneront le retrait immédiat de l'événement sans remboursement.

RÉCLAMATIONS

Toutes les plaintes doivent être soumises par écrit à enquiries@gdforum.org et seront examinées après l'événement. Aucun remboursement ne sera effectué aux participants pendant l'événement.

L'adhésion

L'année d'adhésion au Forum diplomatique mondial commence à la date d'entrée en vigueur de votre adhésion.
Peu avant l'expiration de votre adhésion, nous vous enverrons un avis vous invitant à renouveler votre adhésion pour l'année suivante.

Si vous payez pour notre programme d'adhésion mensuelle, vous ne pouvez pas annuler jusqu'à 30 jours après avoir payé votre cotisation initiale.

Toute demande d'annulation doit être adressée par écrit à enquiries@gdforum.org.

Votre adhésion annuelle est valable pour 12 mois et toute annulation avant 12 mois ne donnera pas lieu à un remboursement.

Nombre d'événements : Le nombre d'événements peut être supérieur ou inférieur au nombre indiqué dans les packages d'adhésion et les membres ne seront pas remboursés pour les événements auxquels ils n'ont pas participé ou qui n'ont pas été organisés. Ceci s'applique également à nos briefings et à nos réceptions de mise en réseau.

Photographie et vidéos

Le Forum diplomatique mondial se réserve le droit d'utiliser toutes les photos et vidéos produites lors de nos événements à des fins de marketing et de promotion. Les images et les vidéos produites lors de nos événements ne peuvent être utilisées sans l'accord préalable du Forum diplomatique mondial.

Forum des jeunes diplomates

Les conditions générales suivantes s'appliquent à tous les participants au Forum des jeunes diplomates. Pour plus d'informations ou d'assistance, veuillez nous contacter au +44 (0) 208 853 3293 ou à : events@gdforum.org

MODIFICATIONS DU PROGRAMME

 En raison de circonstances imprévues, le programme peut être modifié et le Forum diplomatique mondial se réserve le droit de changer de lieu et/ou d'intervenants. Toute substitution ou modification sera mise à jour sur notre site web dès que possible.

• Le Forum diplomatique mondial se réserve le droit d'annuler le Forum des jeunes diplomates si les critères d'inscription ne sont pas remplis ou si des conditions indépendantes de sa volonté prévalent. En cas d'annulation d'un programme, tous les efforts seront faits pour contacter chaque personne inscrite. Si un programme n'a pas lieu pour quelque raison que ce soit, la responsabilité du Forum diplomatique mondial se limite au remboursement des frais de programme.

 MODALITÉS D'INSCRIPTION ET DE PAIEMENT

 Le paiement doit être effectué en livres sterling pour Londres et en euros pour Bruxelles avant l'événement pour que votre réservation soit prise en compte. Les participants ne seront pas autorisés à prendre part au Forum des jeunes diplomates si le paiement n'a pas été effectué avant l'événement.

PROCÉDURE D'ANNULATION ?

Toute annulation doit être reçue par écrit, par courrier électronique à l'adresse events@gdforum.org, ou par téléphone au +44 (0) 208 853 3293.

En cas d'annulation, nous pouvons vous offrir

• La possibilité d'envoyer un remplaçant à votre place sans frais supplémentaires.

• Les annulations reçues 30 jours ou plus avant l'événement donneront droit à un bon d'achat ou à un remboursement de 100 %. Les annulations reçues entre 21 et 29 jours (inclus) avant l'événement recevront un bon de crédit de 100 % pour participer à un prochain Forum des jeunes diplomates (frais uniquement). Pour les annulations tardives reçues entre 1 jour et 20 jours (inclus) avant l'événement, aucun avoir ou remboursement ne sera accordé.

L'absence au Forum des jeunes diplomates constitue une annulation tardive et aucun avoir ou remboursement ne sera accordé.

Le Forum diplomatique mondial n'est pas responsable des pertes ou dommages résultant d'une substitution, d'une modification, d'une annulation ou d'un report d'un événement. Le Forum diplomatique mondial n'assume aucune responsabilité si cet événement est modifié, reporté ou annulé en raison d'un cas fortuit ou d'un événement imprévu qui rend l'exécution de cet événement déconseillée, illégale, impraticable ou impossible.

Aux fins de la présente clause, un cas fortuit comprend, sans s'y limiter : un cas de force majeure ; des restrictions et/ou des réglementations gouvernementales ; une guerre ou un acte de guerre apparent ; un acte de terrorisme ou un acte de terrorisme apparent ; une catastrophe ; des troubles civils, des perturbations et/ou des émeutes ; une réduction, une suspension et/ou une restriction des installations/moyens de transport ; ou toute autre situation d'urgence.

REFUS DE VISA

Les participants ont droit au remboursement intégral de leurs frais de participation si leur demande de visa a été refusée. Si le refus est dû à des documents manquants ou à des informations trompeuses, les participants peuvent ne pas avoir droit à un remboursement complet. Chaque cas sera traité individuellement. Il incombe aux participants de demander leur visa suffisamment à l'avance pour ne pas manquer le forum. Les retards de visa dus à des demandes tardives ne donnent pas droit à un remboursement des frais de participation. Les refus communiqués après le début de la manifestation ne donnent pas droit à un remboursement intégral.

VOYAGE ET HÉBERGEMENT

Les délégués sont responsables de l'organisation et du paiement de leur voyage et de leur hébergement, sauf indication contraire. Dans certains cas, le Forum diplomatique mondial propose un tarif spécial pour les chambres d'hôtel. Si tel est le cas, cela sera précisé dans la documentation promotionnelle et sur le site web de l'événement en question. En ce qui concerne l'hébergement, qu'il soit fourni ou suggéré, le Forum diplomatique mondial ne sera pas tenu responsable du service fourni par le fournisseur d'hébergement.

Les délégués seront logés dans des chambres communes. Si vous avez besoin d'une chambre individuelle, vous devrez payer un supplément, en fonction des tarifs proposés par l'hôtel. L'hébergement partagé comprend une chambre double avec deux lits séparés.

FOURNISSEURS/PARTENAIRES TIERS

Le Forum diplomatique mondial n'est pas responsable des problèmes qui pourraient survenir chez nos partenaires ou fournisseurs lors de nos événements.

EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES

Veuillez informer le Forum diplomatique mondial lors de la réservation et au moins un mois avant la date de l'événement si vous avez des exigences particulières supplémentaires afin de garantir la disponibilité, par exemple régime alimentaire, accès aux fauteuils roulants, impression en gros caractères, boucle auditive, etc.

Photographie et vidéos :

Le Forum diplomatique mondial se réserve le droit d'utiliser toutes les photos et vidéos produites lors de nos événements à des fins de marketing et de promotion. Les images et les vidéos produites lors de nos événements ne peuvent être utilisées sans l'accord préalable du Forum diplomatique mondial.

COMPORTEMENT ABUSIF

Les abus et les comportements perturbateurs ainsi que l'intolérance à l'égard de notre personnel et des participants avant ou pendant l'événement ne seront pas tolérés et entraîneront le retrait immédiat de l'événement sans remboursement.

RÉCLAMATIONS

Toutes les plaintes doivent être soumises par écrit à enquiries@gdforum.org et seront examinées après l'événement. Aucun remboursement ne sera effectué aux participants pendant l'événement.

L'ASSURANCE MALADIE

Le Forum diplomatique mondial n'est pas responsable des frais médicaux encourus par les participants au cours du Forum des jeunes diplomates et n'est pas tenu de les prendre en charge. Il incombe à chaque participant d'organiser sa propre assurance santé/médicale ou, dans le cas où un participant aurait besoin d'une assistance médicale et ne disposerait pas d'une assurance adéquate, de couvrir lui-même les frais encourus.

NOTRE DÉCLARATION DE POLITIQUE DE SAUVEGARDE