Politique de confidentialité

Forum diplomatique mondial

Dernière mise à jour : 30 mai 2026

Le Global Diplomatic Forum (« GDF », « nous », « notre », « nos ») est un organisme caritatif enregistré au Royaume-Uni (n° 1149226) et une société (n° 07566163). Nous nous engageons à protéger vos données à caractère personnel et à respecter le Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (UK GDPR) ainsi que la loi de 2018 sur la protection des données.

La présente politique de confidentialité explique quelles données à caractère personnel nous collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits à cet égard. Elle s'applique à toutes les données à caractère personnel collectées via notre site web (gdforum.org), les inscriptions à des événements, les inscriptions à des formations et les adhésions.

1. Qui est le responsable du traitement des données ?

Le Global Diplomatic Forum est le responsable du traitement des données à caractère personnel décrites dans la présente politique.

Coordonnées du responsable du traitement :

G. Smith

Forum diplomatique mondial

E-mail : g.smith@gdforum.org

2. Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?

Nous collectons les catégories de données à caractère personnel suivantes, en fonction de la manière dont vous interagissez avec nous :

Lorsque vous vous inscrivez à un événement organisé par le GDF (par exemple, le Forum des jeunes diplomates) :

● Nom complet

● Adresse e-mail

● Nationalité et pays de résidence

● Date de naissance (pour vérifier l'éligibilité)

● CV

● Lettre de motivation

● Informations de paiement (traitées via Stripe — nous ne conservons pas les données de carte bancaire)

Lorsque vous vous inscrivez à une formation de la GDF Academy :

● Nom complet

● Adresse e-mail

● Informations de paiement (traitées via Stripe)

Lorsque vous devenez membre du GDF :

● Nom complet

● Adresse e-mail

● Informations de paiement (traitées via Stripe)

Lorsque vous nous contactez ou que vous vous inscrivez à notre liste de diffusion :

● Nom complet

● Adresse e-mail

● Toute information que vous choisissez d'inclure dans votre message

Données collectées automatiquement :

● Données d'utilisation du site web et cookies (via Squarespace Analytics)

● Adresse IP et informations relatives au navigateur

3. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins suivantes et sur la base des fondements juridiques suivants :

Pour traiter votre demande d'inscription à un événement ou à un cours

Base juridique : Contrat — le traitement est nécessaire à la prise de mesures préalables à la conclusion d'un contrat avec vous, ainsi qu'à l'exécution dudit contrat.

Pour traiter les paiements

Base juridique : Contrat — le traitement est nécessaire à l'exécution de votre achat. Les paiements sont gérés par Stripe. Nous ne conservons pas les données de votre carte bancaire. Veuillez consulter la politique de confidentialité de Stripe à l'adresse stripe.com/gb/privacy.

Pour vous envoyer des informations concernant votre candidature, votre inscription ou votre adhésion

Base juridique : contrat — nous devons communiquer avec vous au sujet des services auxquels vous vous êtes abonné.

Pour vous envoyer des communications marketing concernant les événements, les formations et l'actualité de GDF

Base juridique : intérêts légitimes ou consentement — nous pouvons envoyer des e-mails promotionnels aux participants ou membres actuels lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire. Le cas échéant, nous vous demanderons votre consentement. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.

Afin d'améliorer notre site web et nos services

Base juridique : intérêts légitimes — nous utilisons des données analytiques anonymisées pour comprendre comment notre site web est utilisé et pour l'améliorer.

Pour respecter les obligations légales

Base juridique : Obligation légale — nous pouvons traiter vos données lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à la législation en vigueur.

4. À qui nous transmettons vos données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne les partageons avec les tiers suivants qu'en cas de nécessité :

Rayure

Notre prestataire de services de paiement. Stripe traite les informations de paiement en toute sécurité. Voir : stripe.com/gb/privacy

Squarespace

Notre site web et notre plateforme de marketing par e-mail. Squarespace héberge notre site web et peut traiter des données dans le cadre de la fourniture de nos services. Voir : squarespace.com/privacy

Institutions partenaires

Dans certains cas, nous pouvons être amenés à communiquer des listes de délégués (nom et pays uniquement) aux institutions d'accueil (par exemple, l'OTAN ou le Parlement européen) à des fins de sécurité et d'accès. Cela ne se produira qu'en cas de nécessité et vous en serez informé(e) au préalable.

Organismes juridiques et réglementaires

Lorsque la loi l'exige ou pour protéger nos droits légaux.

5. Transferts internationaux de données

Certains de nos prestataires de services tiers (notamment Stripe et Squarespace) peuvent traiter vos données en dehors du Royaume-Uni. Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, telles que les clauses contractuelles types approuvées par le Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (ICO).

6. Durée de conservation de vos données

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités énoncées dans la présente politique :

● Données relatives aux inscriptions aux événements : conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de la date de l'événement

● Données relatives à l'inscription aux cours : conservées pendant une durée maximale de 3 ans après l'inscription

● Données relatives à l'adhésion : conservées pendant toute la durée de l'adhésion, plus deux ans

● Justificatifs de paiement : conservés pendant 7 ans conformément à la réglementation financière

● Coordonnées marketing : conservées jusqu'à ce que vous vous désabonniez ou demandiez leur suppression

7. Vos droits

En vertu du RGPD britannique, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

● Droit d'accès — vous pouvez demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet

● Droit de rectification — vous pouvez nous demander de corriger des données inexactes ou incomplètes

● Droit à l'effacement — vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel dans certaines circonstances

● Droit à la limitation du traitement — vous pouvez nous demander de limiter l'utilisation que nous faisons de vos données

● Droit à la portabilité des données — vous pouvez nous demander de vous fournir vos données dans un format compatible avec d'autres systèmes

● Droit d'opposition — vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing ou pour la poursuite d'intérêts légitimes

● Droit de retirer son consentement — lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : g.smith@gdforum.org.

Nous répondrons à toutes les demandes dans un délai d'un mois. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (ICO) à l'adresse ico.org.uk ou en appelant le 0303 123 1113.

8. Cookies

Notre site web utilise des cookies pour garantir son bon fonctionnement et pour comprendre comment les visiteurs l'utilisent. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre appareil.

Nous utilisons les types de cookies suivants :

● Cookies essentiels — indispensables au bon fonctionnement du site web (par exemple, panier d'achat, sessions de connexion)

● Cookies d'analyse — utilisés par Squarespace pour analyser le trafic et les habitudes d'utilisation du site web

Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que la désactivation de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement du site web.

9. Sécurité

Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte ou toute utilisation abusive. Les paiements sont entièrement gérés par Stripe et protégés par un cryptage conforme aux normes du secteur. Nous ne conservons aucune information relative aux cartes bancaires sur nos systèmes.

10. Liens vers des sites tiers

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web tiers (par exemple, des institutions partenaires, LinkedIn). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces sites en matière de confidentialité et vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité.

11. Données relatives aux enfants

Nos programmes sont ouverts aux personnes âgées de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès de personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous pensez que nous avons collecté par inadvertance des données concernant un mineur, veuillez nous contacter immédiatement à l'adresse g.smith@gdforum.org.

12. Modifications apportées à la présente politique

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web à l'adresse gdforum.org/privacy-policy. Nous vous informerons des modifications importantes dès que nous en aurons la possibilité.

13. Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter :

G. Smith

Forum diplomatique mondial

E-mail : g.smith@gdforum.org

Site web : www.gdforum.org